Fakturace online, faktura podle Fakturoidu
Pravdou je, že jsem používal konkurenční produkt, který kupodivu fungoval dobře. Dokonce bych řekl, že mobilní klient byl o něco málo lepší (hlavně s větší nabídkou možností a tak i efektivnější). Ptáte se, proč jsem se rozhodl a provedl změnu? Kvůli jednoduché věci.
Robot Fakturoidu dokáže spočítat vše pro mé elektronické přiznání DPH zcela sám
Pravda, chvilku jsem váhal a vyhodnocoval, zda se mě investice do služby vyplatí a zjednoduší život resp. mé podnikání.
Pro svůj klid jsem požádal svého kamaráda, který mě s účetnictvím pomáhá aby všechny mé kroky a hlavně výstupy zkontroloval. „Provedl jsi to parádně, žádnou výtku nemám„. Povídám mu: “To je paráda, ale vše za mně provedl robot fakturoidu:)”. Takže vidíte, veliká spokojenost. Výsledkem je fakt, že kamaráda zbytečně neobtěžuji a měsíční přiznání k DPH si řeším plně sám ve své vlastní režii. Navíc plně elektronicky přes portál finanční správy a přes datové schránky.
Co Fakturoid ještě umí a co s radostí používám?
Je toho dost, ale zmíním následující vlastnosti, které mě jako Google Apps Partnerovi ulehčují život
- Automatické vyplňování kontaktů na základě IČ, aneb koho by bavilo přepisovat tupě data, že ano?
- Pravidelné faktury, pokud fakturujete pravidelně určitou částku, je to velice efektivní řešení.
- Samovyměření DPH, pokud přijímáte platby ze zahraničí určitě využijete.
- Párování plateb s bankovním účtem, ulehčení práce, kdy se vám příchozí platba automaticky spáruje s vámi vystavenou fakturou.
- Zasílání faktur e-mailem přímo z aplikace s možnost QR kódu. QR kód ocení spíše vaší klienti, stejně tak jako možnost integrace PayPal plateb.
- Možnost zasílání automatických upomínek, pravda zatím zvažuji jejich zasílání. Manuálně jsem však již využil a zaplaceno obratem také bylo:)
- Možnosti štítků, kdy získávám pohled na skupinu faktur a nákladů, pro mě dle nabízených služeb.
- Mobilní aplikaci používám spíše okrajově, ale těším se na její upgrade, věřím, že jí pak využiji mnohem a mnohem více.
- Přehled na úvodní stránce, líbí se mě možnost zobrazování plánovaných příjmů (na základě pravidelných faktur).
- Automaticky ukládám vystavené faktury ve formátu PDF na své datové úložiště pro následující evidenci. To Fakturoid přímo neřeší, ale nastavení přes další služby (případně přes API) je možné i pro vás.
Co bych rád uvítal v online fakturaci Fakturoid?
Přiznávám, pár nápadů jsem týmu Fakturoid zaslal a tak za sebe bych byl rád zmínil možnost nastavení vlastního poštovního serveru, přes které se vystavené faktury klientům zasílají.
Uvítal bych také úpravu mobilní aplikace a to např. o možnost editovat – evidovat náklady, ale i lepší vizuálnější stránku s přehedem.
Co říci závěrem, jak hodnotím Fakturoid robota?
Po určité době mohu prohlásit, že nelituji vynaložených prostředků. Online fakturace mě ulehčuje život a nemusím se zdlouhavě starat o věci, kterým až tak nerozumím. Těším se, až můj účetní bude moci přistupovat k mému účetnictví (zatím je ve fázi přechodu na účetní software, který umožní zpracovávat mé faktury). Posledním krokem pak bude využití API, ke kterému jsem se zatím nedostal a u konkurenční služby pokusně používal. Přeji týmu Fakturoid stejně spokojené uživatele a věřím, že služba bude stejně dobře podporovat moje podnikání jako doposud.
